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[點晴模切ERP]倉庫管理混亂怎么辦?三定、五距、六定位、七方法教會你!

admin
2025年4月17日 22:52 本文熱度 446

讓你的倉庫變得井井有條、庫存精準、揀貨快、發(fā)貨準!本文將帶你一起探討理順倉庫的方法!

一文帶你掌握理順倉庫的方法

做倉庫管理,如果不知道現(xiàn)場的定置管理,那就不是一個合格的倉庫管理者。當倉庫現(xiàn)場混亂時,應該怎么理順它呢?

01 倉庫管理管什么?

倉庫管理就是要讓倉庫運轉(zhuǎn)順暢,保證貨物進進出出有條不紊。就是管理倉庫里的貨物、人員、設備和信息,讓每個環(huán)節(jié)都不出差錯,提高效率,減少浪費。主要可以分為以下幾塊:

入庫管理收到貨后,要清點、驗收,確認數(shù)量和質(zhì)量。確保貨物沒有問題再放進倉庫。

庫存管理:要時刻清楚倉庫里到底有多少貨,哪些貨快賣完,哪些貨積壓了。還要防止庫存過期或者過多。

出庫管理:根據(jù)客戶訂單或內(nèi)部需求,準確、快速地把貨從倉庫里拿出來,打包、發(fā)貨

很多企業(yè)的倉庫管理一直做不好,除了倉管人員責任心不強外,主要在于管理人員沒有掌握倉庫管理的要領。倉庫管理一定要掌握“三定”、“五距”、“六定位”、“七方法”。

02 理順倉庫管理的思路

一、三定原則:定人、定崗、定責

倉庫管理要想井井有條,首先要落實“三定”原則,這是解決倉庫混亂的基礎做法。

核心思想就是明確每個環(huán)節(jié)、每個崗位的責任人,確保每個人都清楚自己的工作內(nèi)容,避免推諉、扯皮,提升管理效率。

1、定人:明確責任人,避免管理混亂

倉庫管理不是一個人的事,需要專門的人員負責。因此,首先要明確誰來負責哪些工作。無論是倉庫管理員、搬運工,還是庫存檢查員,都要有清晰的分工。

每個崗位上的人都要清楚:

  • 自己負責的內(nèi)容

  • 自己的考核標準

  • 要對哪些事情負責到底

2、定崗:細化崗位職責,避免重復或缺失

每個崗位都要有明確的工作內(nèi)容,不能“誰有空誰做”或者“誰都不做”。倉庫里的崗位通常包括:

  • 收貨員:負責接收物品、核對數(shù)量、檢查質(zhì)量。

  • 倉庫管理員:負責物品分類、存放、標簽管理。

  • 發(fā)貨員:負責揀貨、打包、發(fā)貨,確保訂單準確。

  • 庫存檢查員:定期核對庫存,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

3、定責:落實責任,避免扯皮和推卸

不僅要定人定崗,還要定責。每個人都要清楚自己負責的事情,并且對結(jié)果負責。比如:

  • 倉庫管理員:確保庫存數(shù)據(jù)準確,貨物進出有記錄。

  • 搬運工:貨物必須按照規(guī)定位置存放,不能亂堆亂放。

  • 庫存檢查員:定期清查庫存,發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報和處理。

二、倉儲管理的五距要求

倉庫管理不僅是“放得整齊”,還要揀貨快、搬運少、空間利用率高。“五距”原則就是優(yōu)化倉庫布局,避免“搬運繞遠路、找貨慢、貨物堆積”等問題。

五距,是指頂距、燈距、墻距、柱距、垛距。

1、頂距

指堆貨的頂面與倉庫屋頂面之間的距離。一般的平頂樓房,頂距為50厘米以上;人字形屋頂,堆貨頂面以不超過橫梁為準。

2、燈距

指倉庫內(nèi)固定的照明燈與商品之間的距離。燈距不應小于50厘米,以防止照明燈過于接近商品,燈光產(chǎn)生熱量導致火災。

3、墻距

指墻壁與堆貨之間的距離。墻距又分外墻距與內(nèi)墻距。一般外墻距在50厘米以上,內(nèi)墻距在30厘米以上。以便通風散潮和防火,一旦發(fā)生火災,可供消防人員出入。

4、柱距

指貨堆與屋柱的距離一般為30~50厘米。柱距的作用是防止柱散發(fā)的潮氣使商品受潮,并保護柱腳,以免損壞建筑物。

5、垛距

指貨堆與貨堆之間的距離,通常為100厘米,垛距的作用是使貨堆與貨堆之間,間隔清楚,防止混淆,也便于通風檢查,一旦發(fā)生火災,還便于搶救,疏散物資。

三、倉庫管理的六定位原則

需要做好安全通道、滅火器、禁止吸煙、庫位等標識標語。倉庫管理的六定位是哪六定呢?

1、定品:標識所有物件名稱,方便全員快速查找。

2.、定位:明確具體的放置位置。倉庫貨架擺放位置;貨架每層擺放什么;貨架每個類別擺放什么。

3、定量:規(guī)定合適的數(shù)量。對于備用品、消耗品應明確最大最小庫存數(shù)。

4、定容:明確使用的容器之大小、材質(zhì)。

5、定置:規(guī)定物件放置的方式。物件是橫放?豎放?吊起?水平放?還是立起放?

6、定人:所有物件規(guī)定管理責任人。

四、“七方法” 提升倉庫管理水平

倉庫管理的核心目標是提高效率、降低成本、減少錯誤,但很多企業(yè)的倉庫仍然存在庫存混亂、揀貨慢、發(fā)貨錯、浪費嚴重等問題。想要徹底優(yōu)化倉庫管理,

除了“三定”和“五距”原則,還必須結(jié)合現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)。下面,我們來詳細展開七種方法,讓你的倉庫管理更加高效、精準、智能化!

1、先進先出方法

所謂的先進先出(FIFO),就是指先進入倉庫的貨物要優(yōu)先發(fā)出。這種方法能幫倉庫維持生產(chǎn)和運輸順序,有助于保證貨物質(zhì)量,避免貨物積壓出現(xiàn)變質(zhì)、損壞等情況。

2、看板管理法

通過各類管理看板顯示,達到倉庫管理應知盡知的目的。包括人員看板、發(fā)貨看板等

1)人員看板:

倉庫作業(yè)人員的姓名、總單數(shù)、需求數(shù)、已發(fā)數(shù)量、發(fā)貨效率等相關(guān)任務數(shù)據(jù),都可以通過人員看板顯示。每個作業(yè)人員需要完成多少任務,進度如何,效率如何,都能直觀地在看板中顯示。

2)發(fā)貨看板

發(fā)貨看板包括項目名稱、數(shù)量、重量、完成量、完成率等信息數(shù)據(jù)。通過發(fā)貨看板,可以實時查看倉庫發(fā)貨進度,實現(xiàn)發(fā)貨數(shù)據(jù)可視化。

3、盤點法

倉庫盤點是倉庫管理員最重要的工作之一,主要目的是保障庫存準確,為各種分析與決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。

盤點策略

  • 日盤(高流轉(zhuǎn)商品每天抽查)。

  • 月盤(重點SKU重點檢查)。

  • 年盤(全倉徹底清點)。

4、條碼管理法

也就是利用條碼技術(shù)對貨物進行標識和數(shù)據(jù)管理,從而大大提高貨物的識別和管理效率。

實施建議

  • 為每件商品創(chuàng)建唯一的SKU編號,并生成條形碼/二維碼/RFID標簽。

5、 設立KPI績效考核

很多倉庫的效率低下,并不是倉庫員不努力,而是缺乏明確的目標和考核標準。KPI(關(guān)鍵績效指標)可以量化倉庫管理的成效,激勵員工提升效率。

關(guān)鍵KPI指標

  • 揀貨準確率 =(正確揀貨數(shù)量 ÷ 總揀貨數(shù)量)×100%(目標值>99%)。

  • 訂單履行率 =(準時交付訂單 ÷ 總訂單)×100%(目標值>95%)。

  • 庫存準確率 =(賬面庫存 ÷ 實際庫存)×100%(目標值>98%)。

     實施建議

  • KPI考核與獎金激勵掛鉤,提高員工積極性。

  • 用WMS系統(tǒng)自動生成績效數(shù)據(jù),客觀考核員工。

  • 每月進行績效復盤,優(yōu)化低效環(huán)節(jié)。

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6、 貨位編號+倉庫地圖

核心作用:

  • 讓新員工也能快速找到貨物。

  • 減少找貨時間,提高揀貨準確率。

實施建議

    • 貨位編號管理+倉庫地圖 為每個貨架、貨位設定唯一編號(如A1-01、B2-05),便于員工快速定位貨品。

    • 在倉庫入口和揀貨區(qū)放置倉庫地圖,讓新員工快速熟悉貨物存放位置。

    7、ABC分類法

    是倉庫管理常見的方法,根據(jù)貨物的銷量和周轉(zhuǎn)率情況,將貨物分為A、B、C三類,分別進行不同的管理。

    實施建議

    • A類(高銷量、快速周轉(zhuǎn)):存放在揀貨區(qū)的最前端,減少移動時間,提高出庫效率。

    • B類(中等銷量):存放在中間區(qū)域,平衡揀貨便利性與存儲效率。

    • C類(低銷量、長期存放):存放在倉庫的后端或高層貨架,減少對高頻訂單的影響。

    總結(jié):

    如果你能夠用好“三定、五距、六定位、七方法”,讓你的倉庫將變得井井有條,希望能夠給你帶來幫助!


    閱讀原文:原文鏈接



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    該文章在 2025/4/18 11:44:19 編輯過
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