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這個是點晴MIS信息通后臺服務程序提供的一項系統(tǒng)安全防范服務，如果檢測到管理員沒有設置SQL Server數(shù)據(jù)庫文件備份，就會發(fā)送此提醒給管理員和其他指定人員。沒有設置本地SQL備份文件的話，如果出現(xiàn)服務器硬盤故障、黑客或勒索病毒攻擊等問題導致服務器文件被徹底破壞時，將會導致點晴MIS系統(tǒng)無法恢復，所以管理員務必引起重視，要設置好本地數(shù)據(jù)庫備份工作，設置方法如下：

在Windows系統(tǒng)右下角任務欄中，找到并打開點晴MIS信息通后臺服務程序，先點擊“停止”：

勾選以上界面中的“啟用SQL Server自動備份”：

“自動備份SQL Server時間在每天”一般設置為凌晨沒有人操作的時間段為宜；

“備份SQL Server時臨時bak文件暫存到本地目錄”和“備份SQL Server文件壓縮后保存到本地目錄”為了方便管理，都指定為點晴OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所在目錄即可，兩個目錄保持一致；

“本地目錄保留最近口個（天）備份，超過的則徹底刪除”，一般設置為7天，保留最近一周每天的備份即可，如果OA服務器上硬盤空間足夠大，也可以設置保留更多天數(shù)的數(shù)據(jù)庫文件備份；

“本地口天內(nèi)沒有備份成功時則發(fā)送報警信息”，一般設置為3天即可。

設置了以上參數(shù)后，點晴MIS信息通后臺服務程序就會在每天凌晨指定的時間自動完成點晴OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件備份工作了。

以上備份只是對點晴OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件進行了備份，在點晴OA系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫文件損壞時，可以用此SQL數(shù)據(jù)庫備份進行數(shù)據(jù)恢復，但存在這如下一些弊端：

1、如果點晴OA服務器硬盤損壞時，也可能會導致所有的文件，包括以上SQL數(shù)據(jù)庫備份都遭到損壞，導致OA系統(tǒng)無法恢復；

2、如果點晴OA服務器遭到黑客或勒索病毒之類攻擊，可能會導致所有文件都被破壞，自然也會導致OA系統(tǒng)無法恢復；

3、以上方法只是備份了OA系統(tǒng)的SQL Server數(shù)據(jù)庫，沒有備份用戶上傳的文件，恢復OA系統(tǒng)時，只能恢復數(shù)據(jù)庫中的信息，用戶上傳的文件并沒有備份，會導致用戶上傳的文件、圖片等所有文件都無法下載。

為了避免以上問題的出現(xiàn)，建議管理員還要開啟FTP同步備份（本功能需點晴MIS信息通付費用戶方可使用，詳情參見：http://im.clicksun.cn），將點晴OA系統(tǒng)用戶上傳的文件和SQL Server數(shù)據(jù)庫備份文件都同步備份到其他NAS備份機或FTP服務器，也就是通常所說的異機異地備份，這樣可以有效保護點晴OA系統(tǒng)的安全，即使出現(xiàn)點晴OA系統(tǒng)所在的服務器硬盤損壞、黑客或勒索病毒攻擊等造成服務器數(shù)據(jù)徹底破壞，也可以用其他NAS備份機或FTP服務器上的備份數(shù)據(jù)迅速恢復點晴OA系統(tǒng)。

注意，本功能需要使用單位購買了NAS專用備份機或FTP服務器，設置方法如下：

點擊“設置”—》“FTP備份”，然后勾選“啟用FTP同步備份點晴MIS上傳文件”：

在彈出的FTP連接及目錄選擇界面中，輸入NAS備份機或FTP服務器的相關連接參數(shù)，注意編碼格式和連接模式，如果提示連接不通，更換一下編輯格式或連接模式試試，直至可以連接成功為止。為了確保同步成功點晴OA系統(tǒng)，務必提前在NAS備份機或FTP服務器中創(chuàng)建如下幾個目錄：

1、創(chuàng)建目錄clicksun；

2、在clicksun下面創(chuàng)建子目錄files；

3、創(chuàng)建目錄clicksun_db。

上面的“本地待備份目錄”，系統(tǒng)會強制設置為點晴OA系統(tǒng)的安裝目錄：D:\clicksun\files，禁止更改；“備份至FTP目錄”會設置為上面選中的files目錄，點擊“保存并關閉”，就完成了FTP連接設置。

“FTP不備份文件”，前面框中的是強制不備份的文件類型，禁止修改，后面可以自行增加其他不備份的文件類型，用英文逗號分隔即可；

“FTP備份時超過口MB的文件不備份”，主要是防止用戶上傳了一些超大文件導致浪費硬盤空間，可以根據(jù)NAS備份機或FTP服務器的硬盤剩余空間情況靈活設置；

“FTP連接時連續(xù)錯誤次數(shù)超過口次時，自動重啟本程序”，一般設置為10即可；

“FTP遠程目錄保留每個文件的最近口個版本，超過的則刪除”，一般設置為3-5個即可；

“安全性防范：”，點擊“重置”按鈕，會自動在點晴OA系統(tǒng)所在盤符下生成兩個文件，用于FTP備份前安全性校驗，也可以自行指定其他文件作為安全性防范校驗文件，此位置務必設置幾個文件用于FTP備份前安全性校驗，此功能的原理是FTP每次備份前，都會檢查一下這幾個文件是否存在、是否被改動過，如果不存在、或者被改動過，就會認為是黑客或勒索病毒之類的破壞了這幾個文件，F(xiàn)TP備份動作就會立即停止不再同步備份，確保不會將可能被黑客或病毒破壞的文件同步到NAS備份機或FTP服務器中，此功能可以有效防范黑客或勒索病毒之類的攻擊破壞，務必啟用！

在彈出的FTP連接及目錄選擇中，選擇之前設置好的Clicksun_DB目錄（此目錄是人工在NAS備份機或FTP服務器上預先手工創(chuàng)建的，用于同步備份用途）；

“遠程FTP目錄保留最近口個（天）備份，超過的則徹底刪除”，可以將此天數(shù)設置的比上面的本地SQL備份天數(shù)多一些，根據(jù)NAS備份機或FTP服務器剩余硬盤空間靈活設置即可；

“遠程口天沒有備份成功時則發(fā)送報警信息”，一般設置3天即可。

點晴OA系統(tǒng)遷移重裝后恢復備份數(shù)據(jù)操作指引[101584]
　 http://4779.oa22.cn

點晴OA系統(tǒng)服務器 - 數(shù)據(jù)備份與恢復指南[64181]
　 http://7234.oa22.cn

點晴OA自動備份軟件KLS_Backup_Professional設置操作指引[16064]
　 http://9773.oa22.cn